Kalkulator Delegacji Krajowej

Od 1 stycznia 2024 roku dieta za krajową podróż służbową wynosi 45 zł za dobę. Stawka ta obowiązuje od 1 stycznia 2023 roku i pozostaje niezmieniona w 2024.

Dieta zależy od czasu trwania podróży: 1) Poniżej 8 godzin - dieta nie przysługuje, 2) Od 8 do 12 godzin - 50% diety (22,50 zł), 3) Powyżej 12 godzin - pełna dieta (45 zł). Za każdą pełną dobę przysługuje pełna dieta.

Gdy pracodawca zapewnia posiłki, dieta jest pomniejszana: śniadanie - 25% diety (11,25 zł), obiad - 50% diety (22,50 zł), kolacja - 25% diety (11,25 zł). Suma potrąceń za cały dzień wynosi 100% diety.

Ryczałt za nocleg krajowy wynosi 150% diety, czyli 67,50 zł (w 2024). Przysługuje gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin między 21:00 a 7:00, a pracownik nie miał zapewnionego bezpłatnego noclegu.

Stawki kilometrówki w 2024: 1) Samochód o pojemności do 900 cm³ - 0,89 zł/km, 2) Samochód o pojemności powyżej 900 cm³ - 1,15 zł/km. Stawki te obowiązują od września 2022.

Zwrot kosztów przejazdu przysługuje na podstawie biletów lub faktur. Przy użyciu prywatnego samochodu - kilometrówka wg stawek. Pracodawca może też ustalić ryczałt za przejazdy lokalne.

Przy delegacji łączącej część krajową i zagraniczną, dietę krajową liczy się oddzielnie dla odcinków na terenie Polski. Granica Polski jest momentem przejścia między stawkami krajowymi a zagranicznymi.

Diety i inne należności za podróże służbowe są zwolnione z podatku dochodowego i składek ZUS - do wysokości określonej w rozporządzeniu (45 zł/dobę dla krajowych). Nadwyżka ponad limit jest opodatkowana.